Оформление иностранных сотрудников без бумаг
VK HR Tek — это всеохватывающая модульная площадка от VK Tech, образованная для полной цифровизации профессионального делопроизводства и бесшовного передвижения кадровых документов в электронный формат. Интернет-проект строго соответствует актуальным условиям Трудового кодекса РФ (ФЗ № 377, 407 и 311) и Минтруда, в том числе график отпусков сотрудников, что гарантирует совершенную правовую чистоту, бесспорность и легитимность всякого подписанного документа. Система автоматически и абсолютно без затрат для фирмы выпускает сотрудникам усиленные неквалифицированные цифровые подписи через личный кабинет, а для работодателя поддерживает интеграцию с УКЭП.
Решение располагает гибкой архитектурой и может быть развернуто как в непроницаемом облаке (SaaS), так и на своих серверах компании (On-Premise), что особо критично для бизнеса с твердыми притязаниями к информативной безопасности. VK HR Tek обеспечивает бесшовную «из коробки» интеграцию с популярными учетными системами — 1С: ЗУП, SAP, Босс-Кадровик, а точно также корпоративными порталами и национальными сервисами, в том числе «Работа в России» и Госуслуги. За счет развитого и открытого API платформа быстро встраивается в любой сущий ИТ-контур, исключая потребность парного ввода данных HR-экспертами.
Экосистема включает готовые цифровые сервисы, которые переводят рутинное взаимодействие работников и руководства в режим «1-го окна». Через благоприятный веб-интерфейс или брендированное мобильное приложение работники могут удаленно отправлять заявления на отпуск, запрашивать справки (2-НДФЛ, с места деятельности), оформлять задачи и подписывать рабочие контракты или локально-нормативные акты за пару кликов из всякой точки мира. Руководители получают прозрачный инструмент для моментального согласования графиков, отпусков и предписаний, а также автоматические предупреждения о дедлайнах.
Для управления изменениями платформа предлагает построенные сценарии онбординга персонала и методологическую поддержку на стадии перехода с бумажного документооборота на КЭДО. Нутром понятный интерфейс личного кабинета VK HR Tek не требует оригинального обучения юзеров, что гарантирует возвышенный показатель адаптации работников (Adoption Rate) в краткие временные сроки. Встроенные модули аналитики позволяют HR-департаменту отслеживать скорость подписания бухгалтерских документов, выявлять «узкие места» в согласованиях и контролировать корпоративную продуктивность кадровых процессов.